Une organisation peut désormais offrir à chaque chaîne, client, émission ou entité de facturation un espace dédié.
DittoDub commence souvent avec une seule chaîne. Puis l’activité se développe. Un réseau accueille un créateur supplémentaire. Un studio prend en charge un nouveau client. Une émission lance du contenu réservé aux membres qui nécessite un budget et une facture distincts.
Jusqu’à présent, séparer ces activités impliquait de gérer des comptes et des identifiants distincts, ou de suivre la répartition manuellement. Aujourd’hui, nous présentons Workspaces dans DittoDub, une manière plus simple de gérer plusieurs marques au sein d’une même organisation.
Une organisation. Un espace pour chaque chaîne.
Un compte parent constitue l’espace d’accueil de toute l’organisation. Depuis celui-ci, un administrateur peut créer un espace de travail enfant pour chaque chaîne, client, émission, ligne de contenu ou entité de facturation qui doit rester séparé.
Chaque espace de travail possède ses propres projets, son équipe, ses minutes mensuelles, son utilisation, son abonnement et ses factures. Les membres du compte parent peuvent parcourir toute l’organisation, tandis que les personnes invitées directement dans un espace de travail enfant restent concentrées sur celui-ci.
Comment ça marche
Créer l’espace de travail
Un administrateur du compte parent choisit un nom, une image et un quota de minutes mensuelles depuis la page Workspaces des paramètres du compte.
Configurer sa facturation
La création se poursuit directement avec un abonnement séparé, afin que l’utilisation et les factures n’aient jamais à être réparties manuellement par la suite.
Inviter les bonnes personnes
Ajoutez l’équipe d’une chaîne ou d’un client dans l’espace de travail. Elle ne voit que le travail qui lui est destiné.
L’accès reste là où il doit être
Les espaces de travail utilisent une structure simple, parent-enfant. Elle est conçue pour donner aux responsables de l’organisation une vue complète sans faire de chaque collaborateur un membre de toute l’organisation.
- Les membres du compte parent peuvent accéder au compte parent et à chaque espace de travail enfant.
- Les personnes invitées dans un espace de travail enfant ne peuvent accéder qu’à cet espace.
- Chaque espace de travail possède sa propre page Équipe et ses propres rôles.
- Les notifications de l’espace de travail restent locales, sauf si un membre du compte parent choisit de les recevoir.
La facturation séparée, par conception
La facturation n’est pas une étiquette ajoutée en fin de mois. Chaque espace de travail est un véritable compte de facturation avec son propre abonnement et sa propre capacité mensuelle. Un administrateur de cet espace peut gérer sa facturation sans modifier le compte parent ni celui d’une autre chaîne.
Abonnement séparé
Choisissez le nombre de minutes mensuelles adapté à l’espace de travail et ajustez-le lorsque ses besoins évoluent.
Utilisation séparée
Les projets et le temps de traitement sont comptabilisés dans l’espace de travail qui les a créés.
Factures séparées
L’équipe financière reçoit une facture claire pour chaque entité de facturation, sans opération de tri mensuelle.
Conçu pour rester facile à comprendre
Les Workspaces prennent actuellement en charge un seul niveau parent-enfant. Cela permet de garder des accès, une facturation et une navigation faciles à comprendre, même lorsqu’une organisation ajoute d’autres chaînes.
Lorsqu’un espace de travail n’est plus actif, un administrateur peut l’archiver au lieu de le supprimer. Ses projets, son équipe, son utilisation et son historique de facturation restent préservés. S’il possède encore un abonnement actif, celui-ci doit être annulé avant de pouvoir archiver l’espace de travail.
Conçu pour la croissance réelle des réseaux
Un réseau de créateurs peut donner à chaque chaîne son propre espace opérationnel. Un studio peut séparer chaque client. Une chaîne peut séparer les mises en ligne standard du contenu réservé aux membres ou des coulisses lorsque le budget doit être autonome.
Le résultat est simple : une seule organisation à gérer, avec des limites claires partout où le travail, les personnes ou la comptabilité en ont besoin.