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Présentation des Workspaces dans DittoDub

Publié par Ditto Team · 4 min de lecture · 24 days ago

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Une organisation peut désormais offrir à chaque chaîne, client, émission ou entité de facturation un espace dédié.

Les Workspaces dans DittoDub sur un paysage original peint en bleu, violet et corail

DittoDub commence souvent avec une seule chaîne. Puis l’activité se développe. Un réseau accueille un créateur supplémentaire. Un studio prend en charge un nouveau client. Une émission lance du contenu réservé aux membres qui nécessite un budget et une facture distincts.

Jusqu’à présent, séparer ces activités impliquait de gérer des comptes et des identifiants distincts, ou de suivre la répartition manuellement. Aujourd’hui, nous présentons Workspaces dans DittoDub, une manière plus simple de gérer plusieurs marques au sein d’une même organisation.

Disponible dès maintenant Les Workspaces sont disponibles pour tous les comptes DittoDub. Les comptes existants restent exactement tels quels jusqu’à ce qu’un administrateur choisisse d’en créer un.

Une organisation. Un espace pour chaque chaîne.

Un compte parent constitue l’espace d’accueil de toute l’organisation. Depuis celui-ci, un administrateur peut créer un espace de travail enfant pour chaque chaîne, client, émission, ligne de contenu ou entité de facturation qui doit rester séparé.

Chaque espace de travail possède ses propres projets, son équipe, ses minutes mensuelles, son utilisation, son abonnement et ses factures. Les membres du compte parent peuvent parcourir toute l’organisation, tandis que les personnes invitées directement dans un espace de travail enfant restent concentrées sur celui-ci.

Le sélecteur d’espaces de travail DittoDub affichant un compte parent et trois espaces de travail enfants
Passez du compte parent aux espaces de travail enfants depuis l’en-tête de DittoDub.

Comment ça marche

1

Créer l’espace de travail

Un administrateur du compte parent choisit un nom, une image et un quota de minutes mensuelles depuis la page Workspaces des paramètres du compte.

2

Configurer sa facturation

La création se poursuit directement avec un abonnement séparé, afin que l’utilisation et les factures n’aient jamais à être réparties manuellement par la suite.

3

Inviter les bonnes personnes

Ajoutez l’équipe d’une chaîne ou d’un client dans l’espace de travail. Elle ne voit que le travail qui lui est destiné.

Créer un nouvel espace de travail DittoDub avec un nom, une image et des minutes mensuelles
Configurez l’espace de travail une seule fois, puis passez directement à sa facturation indépendante.

L’accès reste là où il doit être

Les espaces de travail utilisent une structure simple, parent-enfant. Elle est conçue pour donner aux responsables de l’organisation une vue complète sans faire de chaque collaborateur un membre de toute l’organisation.

  • Les membres du compte parent peuvent accéder au compte parent et à chaque espace de travail enfant.
  • Les personnes invitées dans un espace de travail enfant ne peuvent accéder qu’à cet espace.
  • Chaque espace de travail possède sa propre page Équipe et ses propres rôles.
  • Les notifications de l’espace de travail restent locales, sauf si un membre du compte parent choisit de les recevoir.
Une page d’équipe d’un espace de travail enfant DittoDub avec des membres propres à cet espace de travail
Invitez un client ou un partenaire de production sans exposer les espaces de travail frères.

La facturation séparée, par conception

La facturation n’est pas une étiquette ajoutée en fin de mois. Chaque espace de travail est un véritable compte de facturation avec son propre abonnement et sa propre capacité mensuelle. Un administrateur de cet espace peut gérer sa facturation sans modifier le compte parent ni celui d’une autre chaîne.

Abonnement séparé

Choisissez le nombre de minutes mensuelles adapté à l’espace de travail et ajustez-le lorsque ses besoins évoluent.

Utilisation séparée

Les projets et le temps de traitement sont comptabilisés dans l’espace de travail qui les a créés.

Factures séparées

L’équipe financière reçoit une facture claire pour chaque entité de facturation, sans opération de tri mensuelle.

La page de compte Workspaces de DittoDub affichant les espaces de travail enfants actifs et leurs minutes mensuelles
Le compte parent conserve une vue d’ensemble claire, tandis que chaque espace de travail garde son propre historique opérationnel.

Conçu pour rester facile à comprendre

Les Workspaces prennent actuellement en charge un seul niveau parent-enfant. Cela permet de garder des accès, une facturation et une navigation faciles à comprendre, même lorsqu’une organisation ajoute d’autres chaînes.

Lorsqu’un espace de travail n’est plus actif, un administrateur peut l’archiver au lieu de le supprimer. Ses projets, son équipe, son utilisation et son historique de facturation restent préservés. S’il possède encore un abonnement actif, celui-ci doit être annulé avant de pouvoir archiver l’espace de travail.

Conçu pour la croissance réelle des réseaux

Un réseau de créateurs peut donner à chaque chaîne son propre espace opérationnel. Un studio peut séparer chaque client. Une chaîne peut séparer les mises en ligne standard du contenu réservé aux membres ou des coulisses lorsque le budget doit être autonome.

Le résultat est simple : une seule organisation à gérer, avec des limites claires partout où le travail, les personnes ou la comptabilité en ont besoin.

Questions fréquentes

Qui peut créer un espace de travail DittoDub ?

Un administrateur du compte parent peut créer un espace de travail depuis la page Workspaces des paramètres du compte.

Qui peut accéder à un espace de travail enfant ?

Les membres du compte parent peuvent accéder à tous les espaces de travail enfants. Une personne invitée directement dans un espace de travail enfant ne peut accéder qu’à cet espace.

Chaque espace de travail a-t-il une facturation séparée ?

Oui. Chaque espace de travail possède son propre abonnement, ses minutes mensuelles, son utilisation, ses factures et sa gestion de la facturation.

Les Workspaces vont-ils modifier un compte DittoDub existant ?

Non. Les comptes existants restent exactement tels quels. Rien ne change tant qu’un administrateur ne choisit pas de créer un espace de travail.

Que se passe-t-il lorsqu’un espace de travail est archivé ?

Son historique est préservé, mais il est retiré du sélecteur d’espaces de travail et il n’est plus possible d’y accéder. Un abonnement actif doit être annulé avant que l’espace de travail puisse être archivé.