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Presentamos Workspaces en DittoDub

Publicado por Ditto Team · 4 min de lectura · 24 days ago

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Ahora, una sola organización puede dar a cada canal, cliente, programa o entidad de facturación un espacio propio y enfocado.

Workspaces en DittoDub sobre un paisaje pintado original en azul, violeta y coral

DittoDub suele empezar con un canal. Después, el trabajo crece. Una red incorpora a otro creador. Un estudio asume un nuevo cliente. Un programa lanza contenido exclusivo para miembros que necesita un presupuesto y una factura independientes.

Hasta ahora, mantener ese trabajo separado significaba gestionar cuentas e inicios de sesión independientes o llevar el control de la división manualmente. Hoy presentamos Workspaces en DittoDub, una forma más sencilla de gestionar varias marcas dentro de una sola organización.

Disponible ahora Workspaces está disponible para todas las cuentas de DittoDub. Las cuentas existentes permanecen exactamente como están hasta que un administrador decide crear uno.

Una organización. Un espacio para cada canal.

La cuenta principal es el hogar de toda la organización. Desde allí, un administrador puede crear un espacio de trabajo secundario para cada canal, cliente, programa, línea de contenido o entidad de facturación que necesite una separación clara.

Cada espacio de trabajo tiene sus propios proyectos, equipo, minutos mensuales, uso, suscripción y facturas. Los miembros de la cuenta principal pueden moverse por toda la organización, mientras que las personas invitadas directamente a un espacio de trabajo secundario se concentran únicamente en ese espacio.

El selector de espacios de trabajo de DittoDub muestra una cuenta principal y tres espacios de trabajo secundarios
Cambia entre la cuenta principal y los espacios de trabajo secundarios desde el encabezado de DittoDub.

Cómo funciona

1

Crea el espacio de trabajo

Un administrador de la cuenta principal elige un nombre, una imagen y una cantidad mensual de minutos desde la página Workspaces, en Configuración de la cuenta.

2

Configura su facturación

La creación continúa directamente con una suscripción independiente, para que después no haya que separar manualmente el uso y las facturas.

3

Invita a las personas adecuadas

Añade un equipo de canal o de cliente dentro del espacio de trabajo. Solo verán el trabajo que les corresponde.

Creación de un nuevo espacio de trabajo de DittoDub con nombre, imagen y minutos mensuales
Configura el espacio de trabajo una vez y continúa directamente con su facturación independiente.

El acceso permanece donde corresponde

Workspaces utiliza una estructura sencilla de cuenta principal y espacios secundarios. Está diseñada para dar a los responsables de la organización una visión completa sin convertir a cada colaborador en parte de toda la organización.

  • Los miembros de la cuenta principal pueden acceder a la cuenta principal y a todos los espacios de trabajo secundarios.
  • Las personas invitadas a un espacio de trabajo secundario solo pueden acceder a ese espacio.
  • Cada espacio de trabajo tiene su propia página Team y sus propios roles.
  • Las notificaciones del espacio de trabajo se mantienen locales, a menos que un miembro de la cuenta principal elija recibirlas.
Página de equipo de un espacio de trabajo secundario de DittoDub con miembros específicos del espacio
Invita a un cliente o socio de producción sin exponer los espacios de trabajo hermanos.

Facturación separada por diseño

La facturación no es una etiqueta que se añade al final del mes. Cada espacio de trabajo es una cuenta de facturación real, con su propia suscripción y capacidad mensual. Un administrador dentro de ese espacio puede gestionar su facturación sin cambiar la cuenta principal ni otro canal.

Suscripción independiente

Elige los minutos mensuales que se ajusten al espacio de trabajo y modifícalos cuando cambien sus necesidades.

Uso independiente

Los proyectos y el tiempo de procesamiento se contabilizan dentro del espacio de trabajo que los creó.

Facturas independientes

Finanzas recibe una factura clara por cada entidad de facturación, sin tener que hacer una clasificación mensual.

Página de cuenta de Workspaces de DittoDub que muestra espacios de trabajo secundarios activos y sus minutos mensuales
La cuenta principal conserva una visión clara, mientras cada espacio de trabajo mantiene su propio historial operativo.

Diseñado para seguir siendo claro

Actualmente, Workspaces admite un único nivel de cuenta principal a espacio secundario. Así, el acceso, la facturación y la navegación son fáciles de entender, incluso cuando una organización añade más canales.

Cuando un espacio de trabajo deja de estar activo, un administrador puede archivarlo en lugar de eliminarlo. Sus proyectos, equipo, uso e historial de facturación se conservan. Si todavía tiene una suscripción activa, es necesario cancelarla antes de poder archivar el espacio de trabajo.

Pensado para la forma en que realmente crecen las redes

Una red de creadores puede dar a cada canal su propio espacio operativo. Un estudio puede separar cada cliente. Un canal individual puede dividir las subidas estándar del contenido exclusivo para miembros o entre bastidores cuando el presupuesto necesita sostenerse por sí solo.

El resultado es sencillo: una sola organización que gestionar, con límites claros allí donde los necesitan el trabajo, las personas o los libros contables.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede crear un espacio de trabajo de DittoDub?

Un administrador de la cuenta principal puede crear un espacio de trabajo desde la página Workspaces, en Configuración de la cuenta.

¿Quién puede acceder a un espacio de trabajo secundario?

Los miembros de la cuenta principal pueden acceder a todos los espacios de trabajo secundarios. Alguien invitado directamente a un espacio de trabajo secundario solo puede acceder a ese espacio.

¿Cada espacio de trabajo tiene una facturación independiente?

Sí. Cada espacio de trabajo tiene su propia suscripción, minutos mensuales, uso, facturas y gestión de facturación.

¿Workspaces cambiará una cuenta existente de DittoDub?

No. Las cuentas existentes permanecen exactamente como están. Nada cambia a menos que un administrador decida crear un espacio de trabajo.

¿Qué ocurre cuando se archiva un espacio de trabajo?

Su historial se conserva, pero se elimina del selector de espacios de trabajo y ya no se puede acceder a él. Es necesario cancelar una suscripción activa antes de poder archivar el espacio de trabajo.