এখন একটি প্রতিষ্ঠান প্রতিটি চ্যানেল, ক্লায়েন্ট, শো বা বিলিং সত্তার জন্য নিজস্ব, নির্দিষ্ট জায়গা দিতে পারে।
DittoDub প্রায়ই একটি চ্যানেল দিয়ে শুরু হয়। তারপর কাজ বাড়ে। একটি নেটওয়ার্কে আরও একজন ক্রিয়েটর যোগ হয়। একটি স্টুডিও নতুন ক্লায়েন্ট নেয়। কোনো শো সদস্যদের জন্য সীমিত কনটেন্ট চালু করে, যার জন্য আলাদা বাজেট ও ইনভয়েস দরকার।
এখন পর্যন্ত, কাজগুলো আলাদা রাখতে আলাদা অ্যাকাউন্ট ও লগইন পরিচালনা করতে হতো, অথবা হাতে হাতে বিভাজন ট্র্যাক করতে হতো। আজ আমরা পরিচয় করিয়ে দিচ্ছি DittoDub-এর Workspaces, একই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একাধিক ব্র্যান্ড পরিচালনার আরও সহজ উপায়।
একটি প্রতিষ্ঠান। প্রতিটি চ্যানেলের জন্য একটি জায়গা।
প্যারেন্ট অ্যাকাউন্ট হলো পুরো প্রতিষ্ঠানের কেন্দ্রীয় ঘর। সেখান থেকে একজন অ্যাডমিন প্রতিটি চ্যানেল, ক্লায়েন্ট, শো, কনটেন্ট লাইন বা বিলিং সত্তার জন্য আলাদা চাইল্ড ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে পারেন, যেখানে পরিষ্কার বিভাজন দরকার।
প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসের নিজস্ব প্রজেক্ট, টিম, মাসিক মিনিট, ব্যবহার, সাবস্ক্রিপশন ও ইনভয়েস থাকে। প্যারেন্ট অ্যাকাউন্টের সদস্যরা পুরো প্রতিষ্ঠানের মধ্যে চলাচল করতে পারেন, আর চাইল্ড ওয়ার্কস্পেসে সরাসরি আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা শুধু সেই ওয়ার্কস্পেসেই মনোযোগ দেন।
কীভাবে কাজ করে
ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন
প্যারেন্ট অ্যাডমিন Account settings-এর Workspaces পেজ থেকে একটি নাম, ছবি ও মাসিক মিনিটের বরাদ্দ বেছে নেন।
এর বিলিং সেট আপ করুন
তৈরির ধাপটি সরাসরি আলাদা সাবস্ক্রিপশনে নিয়ে যায়, তাই পরে ব্যবহার ও ইনভয়েস হাতে হাতে ভাগ করতে হয় না।
সঠিক মানুষদের আমন্ত্রণ জানান
ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে একটি চ্যানেল বা ক্লায়েন্ট টিম যোগ করুন। তারা শুধু তাদের জন্য নির্ধারিত কাজই দেখতে পাবে।
অ্যাক্সেস সঠিক জায়গাতেই থাকে
ওয়ার্কস্পেসগুলো একটি সহজ প্যারেন্ট-চাইল্ড কাঠামো ব্যবহার করে। পুরো প্রতিষ্ঠানকে প্রত্যেক সহযোগীর আওতায় না এনেও সংগঠনের নেতাদের পুরো চিত্র দিতে এটি তৈরি করা হয়েছে।
- প্যারেন্ট অ্যাকাউন্টের সদস্যরা প্যারেন্ট অ্যাকাউন্ট ও প্রতিটি চাইল্ড ওয়ার্কস্পেসে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- চাইল্ড ওয়ার্কস্পেসে আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা শুধু সেই ওয়ার্কস্পেসেই অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসের নিজস্ব Team পেজ ও ভূমিকা থাকে।
- ওয়ার্কস্পেসের নোটিফিকেশন স্থানীয়ই থাকে, যদি না কোনো প্যারেন্ট সদস্য সেগুলো পাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন।
নকশাতেই আলাদা বিলিং
বিলিং মাসের শেষে যোগ করা কোনো লেবেল নয়। প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস নিজস্ব সাবস্ক্রিপশন ও মাসিক সক্ষমতাসহ একটি প্রকৃত বিলিং অ্যাকাউন্ট। সেই ওয়ার্কস্পেসের ভেতরের একজন অ্যাডমিন প্যারেন্ট অ্যাকাউন্ট বা অন্য কোনো চ্যানেলের বিলিং বদলানো ছাড়াই তার বিলিং পরিচালনা করতে পারেন।
আলাদা সাবস্ক্রিপশন
ওয়ার্কস্পেসের উপযোগী মাসিক মিনিট বেছে নিন এবং প্রয়োজন বদলালে তা সামঞ্জস্য করুন।
আলাদা ব্যবহার
প্রজেক্ট ও প্রসেসিং সময় যে ওয়ার্কস্পেসে তৈরি হয়েছে, সেখানেই গণনা করা হয়।
আলাদা ইনভয়েস
প্রতিটি বিলিং সত্তার জন্য ফাইন্যান্স একটি পরিষ্কার ইনভয়েস পায়, মাসে মাসে আলাদা করে বাছাই করার ঝামেলা ছাড়াই।
সহজবোধ্য রাখার জন্য তৈরি
ওয়ার্কস্পেসগুলো বর্তমানে শুধু এক স্তরের প্যারেন্ট-টু-চাইল্ড কাঠামো সমর্থন করে। ফলে কোনো প্রতিষ্ঠান আরও চ্যানেল যোগ করলেও অ্যাক্সেস, বিলিং ও নেভিগেশন বোঝা সহজ থাকে।
কোনো ওয়ার্কস্পেস আর সক্রিয় না থাকলে, অ্যাডমিন সেটি মুছে ফেলার বদলে আর্কাইভ করতে পারেন। এর প্রজেক্ট, টিম, ব্যবহার ও বিলিংয়ের ইতিহাস সংরক্ষিত থাকে। তাতে সক্রিয় সাবস্ক্রিপশন থাকলে ওয়ার্কস্পেস আর্কাইভ করার আগে সেই সাবস্ক্রিপশন বাতিল করতে হবে।
নেটওয়ার্ক যেভাবে সত্যিই বাড়ে, তার জন্য তৈরি
একটি ক্রিয়েটর নেটওয়ার্ক প্রতিটি চ্যানেলকে নিজস্ব পরিচালনাক্ষেত্র দিতে পারে। একটি স্টুডিও প্রতিটি ক্লায়েন্টকে আলাদা রাখতে পারে। বাজেট আলাদা থাকা দরকার হলে, একটি চ্যানেল সাধারণ আপলোডকে সদস্যদের জন্য সীমিত বা পর্দার আড়ালের কনটেন্ট থেকে আলাদা করতে পারে।
ফলাফল সহজ: একটি প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করুন, আর কাজ, মানুষ বা হিসাবের যেখানে পরিষ্কার সীমা দরকার, সেখানে তা রাখুন।